營口蓋州支行為解決客戶辦業務“排隊難”的問題,采取了八項有力措施。通過一年多的堅持和努力,效果已經逐漸顯現,贏得廣大客戶好評。
一、大力開展代發工資“以折換卡”業務。我行代發財政、社保、低保工資業務,是帶來排隊壓力的重要原因之一。客戶集中開資更使柜面壓力在短時期內達到峰值。針對這種現象,蓋州支行大力開展代發工資“以折換卡”業務,覆蓋率達到90%以上。同時全力引導這部分客戶到自助設備上辦理取款業務,大大減輕了柜面壓力,是解決“排隊難”情況的最重要舉措。
二、制作自助業務分流引導牌。在網點制作自助業務分流引導牌,提示客戶“靈通卡存取款5000元以下、轉賬5萬元以下的業務,請到自助設備辦理”。分流引導牌放置在顯眼的地方,客戶進入網點第一時間就能看到。很多客戶為了節省時間,主動嘗試去自助設備辦理相關業務,進一步減小了柜面壓力。
三、網點負責人和大堂經理充分發揮引導分流作用。在沒有配備大堂經理的情況下,由網點負責人充當大堂經理角色,第一時間與客戶進行交流,了解客戶的業務需求。如果該筆業務可以在自助設備辦理,就引導客戶到自助區,有效分流柜面業務。同時,蓋州支行要求大堂經理在指導客戶填寫憑證時盡量合規準確,減少前臺柜員對客戶進行業務指導的時間,提升業務處理的效率。
四、提高自助機具的正常運行率。加強自助機具的日常維護和運行管理,對發生故障的自助設備進行及時修復,不斷提高自助設備的正常運行率,確保客戶可以隨時使用自助設備辦理業務,為柜面業務的分流創造良好的基礎條件。
五、大力宣傳和營銷電子銀行。蓋州支行充分利用電子銀行轉賬匯款手續費“折上再五折”的優惠措施,增強對轉賬匯款目標客戶的營銷分流力度。依托網點、組織營銷人員進行電子銀行營銷宣傳,對工行電子銀行操作方法、具體優惠政策和方便程度等內容加強宣傳,切實提高我行電子銀行品牌知名度,全力引導客戶“足不出戶”在家完成自己想要辦理的業務。
六、加強柜員業務培訓。蓋州支行利用晨會、班后會議、現場教學等形式,加強柜員業務培訓,提高柜員業務處理效率,以減少客戶排隊等候的時間。
七、切實保證開口率。蓋州支行兩個網點切實保證開口率,中午換班吃飯時,也至少保證50%的開口率。有效避免了由于窗口過少導致的客戶排長隊。
八、設立低柜。蓋州支行在營業部設立了低柜服務區,開卡、電子銀行、掛失解掛、轉賬匯款等非現金業務及100元以下的小額現金業務,都由大堂經理引導至低柜臺辦理,進一步減輕了現金柜臺的壓力。
通過以上八項措施,蓋州支行的客戶排隊情況已經明顯改善,像過去排隊的客戶站滿大堂的情況已不存在,最高峰期時每個窗口等待人數不超過10人,非業務高峰期時,客戶等待時間基本控制在10分鐘內,淡季以及午后等時間段已經基本可以實現即來即辦,柜面壓力已經得到很大程度的緩解。
下一步,蓋州支行將按照省行關于“縣域支行增設自助銀行”的部署,新建1-2個自助銀行,再加上永安支行的即將開業,蓋州支行的客戶排隊問題將得到進一步解決。
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